Dubai’de sağlık alanında çalışmak isteyen herkes için sürecin en kritik aşaması olan DataFlow doğrulaması, yalnızca bir formalite değil, sağlık sisteminin güven teminatıdır. Yüzeyden bakıldığında evrak kontrolü gibi algılanabilir, ancak gerçekte bu adım, Dubai’de doktorluk ya da diğer sağlık mesleklerini icra edecek olan profesyonellerin yeterliliklerinin belgelerle kanıtlandığı yasal bir filtredir. Özellikle Türkiye’den başvuran doktorlar ve hemşireler için bu süreçte karşılaşılan detaylar, dikkatle yönetilmezse aylarca süren gecikmelere yol açabiliyor.
DataFlow doğrulaması nedir ve neden bu kadar önemlidir
DataFlow doğrulaması, Dubai Sağlık Otoritesi (DHA), Abu Dhabi Sağlık Departmanı (DOH) ve diğer otoritelerin, sağlık çalışanlarının sunduğu belgelerin doğruluğunu üçüncü taraf aracılığıyla incelettiği resmi bir sistemdir. “Primary Source Verification” yani birincil kaynak doğrulaması mantığıyla çalışır. Yani bir doktor diploması sunduğunda, bu belge doğrudan üniversiteyle iletişime geçilerek teyit edilir. İş deneyimi sunuluyorsa, çalışılan hastane veya klinik doğrudan aranarak belge geçerliliği sorulur. Bu doğrulama sistemi, sahte belgelerle yapılan başvuruları engellemek, sağlık sistemine güven tesis etmek ve hastaların can güvenliğini sağlamak amacıyla kurulmuştur.
Doğrulama süreci nasıl işler ve nelere dikkat edilmelidir
DataFlow süreci başlatıldığında ilk adım, başvurunun DHA’nın Sheryan sistemi üzerinden online olarak yapılmasıdır. Sheryan sistemine kayıt oluşturduktan sonra meslek bilgileri, kimlik detayları ve başvuru tipi seçilerek yönlendirme yapılır. Ardından DataFlow portalına girilir ve gerekli belgeler eksiksiz olarak yüklenir. Eğitim diploması, transkript, meslek lisansı, iş deneyimi belgeleri, iyi hal belgesi ve geçerli pasaport, genellikle istenen standart dökümanlar arasındadır. Her belge orijinal dile sadık kalınarak, gerektiğinde yeminli tercümanlar aracılığıyla İngilizce’ye çevrilmelidir. Özellikle Türkiye’deki üniversitelerden alınan belgelerde noter onayı ve apostil gerekliliği sıkça karşılaşılan bir detaydır. Eksik veya yanlış yüklenen belgeler doğrulama sürecini haftalarca geciktirebilir. Belgelerin hangi kurumdan alınacağı, nasıl hazırlanacağı ve hangi formatta sunulacağı konusuna çok dikkat edilmelidir.
DataFlow süreci ne kadar sürer ve hangi durumlarda uzar
Genel olarak DataFlow doğrulama süreci 30 ile 45 gün arasında tamamlanabilir. Ancak bu süre başvuru sahibinin sunduğu belgelerin doğruluğu, belgelerin hangi ülkeden geldiği ve ilgili kurumlara ne kadar hızlı ulaşıldığı gibi değişkenlere bağlı olarak uzayabilir. Örneğin Türkiye’den başvuran bir hemşirenin iş deneyimi belgesinde tarih uyumsuzluğu varsa veya eski bir sağlık merkezinden alınan belgeye ulaşılamıyorsa, bu durum inceleme sürecini 60 günün üzerine taşıyabilir. Ayrıca bazı üniversiteler teyit taleplerine geç dönüş yaptıkları için akademik belgelerin doğrulanması beklenenden uzun sürebilir. Bu nedenle tüm başvurular için erken başlamak, belgeleri eksiksiz ve resmi kanallardan hazırlamak çok önemlidir. Eğer sistem tarafından “Unable to Verify” yani doğrulanamayan belge uyarısı verilirse, bu durum DHA lisans başvurusunun askıya alınmasına neden olabilir.
Doğrulama sonuçları ve PSV raporunun kullanımı
DataFlow süreci sonunda başvuru sahibine bir PSV (Primary Source Verification) raporu sunulur. Bu rapor, her belgenin doğrulanıp doğrulanmadığını ve doğrulama detaylarını içerir. Eğer tüm belgeler başarıyla doğrulanmışsa, bu rapor DHA sistemine otomatik olarak aktarılır ve aday lisans başvurusu sürecine geçebilir. Ancak bazı durumlarda belge notları “Insufficient” veya “Unable to Verify” şeklinde olabilir. Bu notlar, adayın yeniden belge sunması veya ek açıklama yapması gerektiğini gösterir. PSV raporu yalnızca DHA değil, Abu Dhabi Sağlık Departmanı (DOH) ve Sharjah’daki ilgili kurumlar tarafından da kabul edilen evrensel bir doğrulama belgesidir. Aynı belgeyle farklı emirliklerde de lisans başvurusu yapılabilir. Raporun geçerliliği başvuru tarihinden itibaren genellikle iki yıl süreyle korunur.
Kültürel farklılıklar ve Türkiye’den başvuranlar için özel uyarılar
Türkiye’den başvuran doktorlar, diş hekimleri ve hemşireler için DataFlow sürecinde sıkça yaşanan zorluklardan biri, belgelerin yurtdışında anlaşılır formatta hazırlanmış olmamasıdır. Örneğin Türkiye’deki birçok özel hastane, iş deneyimi belgelerini yalnızca Türkçe sunar. Ayrıca kurum antetli kağıdı, tarih aralığı ve imza yetkilisi gibi detaylar eksik bırakılabilir. Oysa Dubai’deki kurumlar için belge standartları çok nettir: İngilizce dilinde, kurum kaşeli, tarihli, görev unvanı açıkça belirtilmiş belgeler gereklidir. Bu uyumsuzluklar, doğrulama sürecini ciddi şekilde yavaşlatabilir. Ayrıca noter onayları, apostil işlemleri ve tercümelerin Dubai’deki standartlarla uyumlu olması gerekir. Bu nedenle başvuru sürecinden önce belgelerin uluslararası geçerliliğe uygun şekilde düzenlenmesi, zaman ve enerji tasarrufu sağlar.
Dubai’de kariyer hedefleyenler için son hatırlatmalar
DataFlow doğrulaması, yalnızca bir bürokratik gereklilik değil, Dubai’de çalışmaya atılacak ilk ciddi adımdır. Bu süreci hafife almak, sonrasında lisans alma aşamasında geri dönülmesi zor hatalara yol açabilir. Sağlık lisansı almak isteyen her adayın bu süreci dikkatle yürütmesi, belgelerini doğru ve resmi kanallardan temin etmesi, her aşamada sistemli ve sabırlı olması gerekir. Unutulmamalıdır ki, bu doğrulama yalnızca bir onay değil, aynı zamanda Dubai sağlık sistemine olan güvenin temel taşıdır.
Bu yazı www.dubaidedoktorolmak.com editörü tarafından hazırlanmıştır ve en güncel bilgiler ışığında 2025 yılı itibarıyla geçerli uygulamaları yansıtmaktadır.